Uppmärksam på jobbet med 5 enkla tips

Innehåll:

I det stress-rida moderna professionella scenariot är ett möte det sista som anställda ser fram emot. Människor som försöker kväva sina gäspningar eller tittar på sina mobiltelefoner och väntar på att prövningen ska sluta är de vanligaste observationerna i styrelsen. Men med lite läxor kan du enkelt fånga din publik från början till slut.

Några effektiva tips om hur man börjar ett möte på jobbet

Börja mötet genom att presentera dagordningen

Ditt lag behöver en bra anledning att bli drog från sina arbetsdiskar för att delta i det här mötet, och det här är vad du behöver för att förklara dem med dina öppna tankar för mötet. Börja med att förklara mötesagendan och se till att varje medlem förstår deras individuella koppling till och ansvaret för agendan.

Beskriv en anekdot

Tanken är att få dem fullt involverade och berätta en intressant anekdot går långt. En historia med en moralisk eller personlig upplevelse kan delas med kollegorna för att få dem emotionellt inblandade. Detta är en av de mest effektiva mötetipsen för att få dina kollegor att engagera sig, snarare än att bara ha dem sitter runt bordet och låtsas att de lyssnar på det som diskuteras. Välj att säga något som är direkt relaterat till syftet med mötet.

Tänk på ett angripande citat eller dela en oväntad statistik

För att få ett team av fokuserade arbetstagare kan dela ett meningsfullt citat eller en förvånande statistik vara det bästa sättet att starta ett möte. Bara lite forskning, och du kommer att kunna ställa folk tänkande! Korrelera intressanta fakta och statistik från ditt fält med mötesagendan. Imponer på dina medarbetare att med något hårt arbete kan ditt lag bli nästa intressanta statistik, citerad i generationer!

Bygg en positiv atmosfär

Att bygga en positiv miljö är ett av de stora sätten att starta ett möte. Ett bra jobbat jobb är halvt gjort och det gäller även dina professionella möten. Optimism är nyckeln till att få fantastiska resultat. Kom ihåg att en uppgift som startats med klagomål, meningsskiljaktigheter eller någon form av hitch, kommer sannolikt att sluta på samma sätt.

Involvera laget

I stället för att hålla roret allt själv genom hela mötet, involvera andra så att de kan göra ett bidrag. Uppskatta dem som ett lag för något de har uppnått nyligen och få dem att känna sig som en viktig del av företaget. Uppmuntra dem att vara proaktiva och komma med idéer och erfarenheter och vem vet, du kan komma fram till något som öppnar nya möjligheter!

Att öppna ett möte väl och fängsla en publik med din oratoriska färdighet är en konst som du kommer att behärska av erfarenhet. Allt du behöver göra är att utveckla din interpersonella skicklighet och lär dig att binda med anställda och medarbetare genom hjärtat och sinnet!