Hur man dumpar nÄgra av de "viktiga" dokumenten
Oavsett om det Àr ett konto pÄ ett bankkonto som du stÀngde för lÀnge sedan eller telefonnumret till det barnet som lÀmnade dig i din 5: e klass, kom ihÄg att varje papper har ett utgÄngsdatum. Svaret pÄ hur lÀnge du borde hÄlla viktiga papper Àr avgörande för att förhindra att dokument tar över ditt liv (och rymden)!
HÄller du fortfarande pÄ de smutsiga filerna och dokumenten du förvÀrvade för 20 Är sedan? Har du undrat huruvida du ska hÄlla fast vid dessa papper eller skicka dem genom rivaren? FÄ lite hjÀlp med att ta bort röran i din arbetsyta genom att organisera filer, spara viktiga och stryka dem som du aldrig behöver.
Hur lÀnge borde du hÄlla viktiga papper?
1. Att vara bibehÄllen i ett Är eller mindre
Dokument som bankposter, sÀrskilt de som visar transaktioner och insÀttningar, kreditkortsrÀkningar, Ärliga skatterapporter och TDS-kvitton ska skrotas efter motsvarande Är. SÄ, om du undrar hur lÀnge du ska behÄlla viktiga dokument relaterade till ekonomi, vet du nu svaret.
2. Till en viss tid
Kasta bankinbetalning och uttag sugs i papperskorgen sÄ snart de har försonats med mÄnadsrapporten. Kreditkort och kontoutdrag Àr andra papper som borde bita damm efter att du har registrerat skatterapporter.
3. För sju Är
Vissa dokument som statliga skattedeklarationer kategoriserar som viktiga papper att hÄlla i minst 7 Är. Detta beror pÄ att du behöver dem om och nÀr en slumpmÀssig revision kallas. UnderlÄtenhet att skicka in dessa papper kommer att leda till rÀttsliga förfaranden av Indian Revenue Service (IRS), som kan misstÀnka dig för bedrÀgeribekÀmpning!
4. För en livstid
Dessa papper Àr ganska lÀtta att identifiera: viktiga dokument som involverar regeringen eller advokater, de som hjÀlper dina nÀra och kÀra efter döden eller nÄgot som har betydande penningvÀrde. Denna grupp innehÄller födelsebevis, Àktenskapslicens, fordonstillstÄnd, lÄnedokument, företagslicens, ID-kort, pass och liknande.
5. Att ersÀttas med en ny
SocialförsÀkringar, förnyade försÀkringar och investeringsredovisningar Àr nÄgra dokument som du bör stryka regelbundet för att undvika förvirring. NÀr en försÀkring förnyas eller nÀr du gör en ny investering, ges ett nytt papper med uppdaterad information. Detta gör den gamla vÀrdelös och redo för borttagning.
Papper kopplade till hantering av hushÄllsrekord och arbetsplatsbehov Àr oÀndliga. AnvÀnd ett arkivskÄp eller bankskÄp för att spara dokument som mÄste hÄllas sÀkert. Men skrÀp papper som du inte behöver med dessa tips om hur lÀnge du ska behÄlla de viktiga dokumenten. Oavsett vad du gör, se till att du inte saknar eller blandar viktiga papper med de som inte har passerat skannern!